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针对于新手律师撰写文书的实战经验分享

日期:2020-04-13 浏览次数:134

生活在法治社会里的法律人应该带有几分自傲和几分期许,因为在普通人的观念里,法律人大者能经国济世,小者能保障人权,将正义带给平民。

虽说律师是个令人敬畏的职业,但同时也是个相当残酷的职业,并不是每个新人都能碰到愿意手把手带自己、业务水平过硬且有职业道德的好师父,所以很多律师助理和实习律师只能四处求助,询问如何提高文书写作水平、如何旁听庭审等等。本系列文章专门针对此类问题致力于帮助实习律师、律师助理渡过摸石头过河的阶段,第一篇的主题为“如何写好文书”,以下为梁律师的投稿内容。

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一篇优秀的法律文书,一定要外观精美、内容得体。在起笔写一篇文书时,需要先构想这篇文书的大致样子,即确定文书种类及名称,明确写作目的,最后确定你想要的排版效果。

一、确定模板

并不建议律师小白们在写文书时第一时间寻找模板,这样容易形成依赖性,丧失独立思考能力。而且有时候需要在一张白纸上当场书写文书交给法官,一旦养成了离开模板不会写文书的坏习惯就会非常窘迫。我建议提笔前,首先自己想象一下这个文书应该是什么样子,然后再寻找几个优秀的模板,比较别人的模板和自己想象中模板的差距,取长补短,然后确定文书框架。

二、构思大纲

文书写作只要列好了大纲,就是一道填空题。以代理词为例,我会先确定主要的代理观点,然后在该观点下列明其他观点。在此,我要特别画一个重点:文书一定要有主题句,且主题句一定不能过长。主题句最好是短短一句话,不要超过二十五个字。主题句就是你的主观点和子观点,在设置主题句时,你自己会强迫自己理清整体思路,避免重复的观点和阐述。主题句可以引导读者迅速的了解你所要表达的大致内容,而检察官和法官的时间是很宝贵的,所以需要尽量帮助他们节约时间。

三、补全内容

大纲就是文书的骨,补全上血肉,文书就基本成型了。在补全的过程中,也要小心不要让它“长歪”。我在此说一些细节和要点:

首先,要明确文书的标题。以一审代理词为例,例如我会将标题拟为《AA诉BB房屋买卖合同纠纷案AA一审代理词》。因为法官和书记员会同时办理多个案件,容易将文书放错案子,所以这样的标题可以第一时间让他们了解到是哪个案子的材料,减少他们犯错的概率。

其次,诉讼文书的层级建议按照论文的书写层级,第一级用“一、二、三”,第二级用“(一)、(二)、(三)”,第三级用“1、2、3、”,第四级用“(1)、(2)、(3)”。诉讼文书和非诉文书在此点上有所区别,非诉文书特别是合同的书写经常使用“1、1.1、1.1.1”等的层级。但诉讼文书一般较为统一。诉讼文书的内容如果确实较长,还可借鉴法律的编写,分“章、节、条、款”。在书写顺序上,一定要将最重要的观点和内容放在最前面,用最多的篇幅来论述,不要本末倒置,要详略得当,次要观点简单论述清楚即可。

此外,当文书内需要援引法条和证据时,我建议用好脚注和尾注,也就是像论文书写一样,将所引用的内容放在页脚,以免影响文书阅读的流畅性,也可以使得主文篇幅不至于太长。反之,如果主文内容少,可以适当加入部分引用进行扩充。关于一些常见文书的篇幅,我建议一篇起诉状不要超过两页,代理词或辩护词不要超过三页,申请书或情况说明不要超过两页。篇幅太长,法官可能会看的比较粗糙,所以为了达到效果,我们需要控制好篇幅。

最后,当有些事实或关系难以用文字描述清楚时,建议使用图表,最近诉讼可视化之所以能成为热门话题,是因为真的很符合人性,可以为读者节约大量时间,同时提升文书的逼格。

四、调整模板

关于排版,每一个律所的排版都不同,甚至同一个律所的律师排版都有自己的喜好。我只提一下我自己的排版习惯。

关于字体字号,标题一般我会使用字号三号或者小三黑体,主文一般使用四号宋体。建议字号最小不要低于小四,因为再小的话有些年纪大的法官看不清。

行间距我一般使用默认行距,或者使用25磅的固定值,需要调整时,调整的区间是20-26磅,20磅是下限,26可以再增大。

关于页边距,左右边距建议不要调整,因为检法机关装订案卷时需要材料左边是留一定的空白的,左边距过小的话内容会被装订进去。上下边距可以调小,但是为了美观,尽量不要小于2厘米。

关于页脚,我建议超过两页以上包含两页的文书插入页码,以免遗漏,最好是插入“第X页,共X页”或者“X/X”类型的页码。

五、文书撰写避免以下错误1、文书写作目的不明,离题万里;2、一篇几千字的长文书就两三个自然段,不会分段,让人看着发晕;

3、没有主题句,观点不明确,内容多次重复;

4、篇幅极长,沾点边的内容就往里写,生怕遗漏任何有用的信息;

5、因为套用模板+粗心,错字、错误多。

众所周知,起诉状的作用是用最少的篇幅说明诉讼请求、起诉的事实和理由,达到立案的目的,说多了会让被告轻而易举的看清你的所有思路,且新手很容易在起诉状中自认对自己当事人不利的事实,也就是言多必失。

在本文最后,我要说一些老生常谈的话:文书一定要多看多写。多写就不用解释了,多看是指要看一些优秀律师写的文书、一些优秀的判决书、起诉书等等,特别是最高院的指导性案例的判决书,尤其要看判决书中的说理部分。

每位律师帮新人修改文书都是要付出巨大精力的,花费的时间往往比新人自己写文书的时间要多得多,所以要珍惜师傅修改过的文书,弄清楚改了哪里、为什么改以及改后为什么变得更好了,善用修订功能和文书比对功能。

祝愿所有阅读完此文的新人能够迅速上手,成为合格法律人。